CONTROLLO DI GESTIONE - Cronologia

Giacomo.vespignani il 10:56, 27 apr 2020

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Giacomo.vespignani il 10:55, 27 apr 2020

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Giacomo.vespignani: /* GENERA CONSUNTIVI */

2020-04-27T09:52:21Z

GENERA CONSUNTIVI

Giacomo.vespignani il 09:33, 27 apr 2020

2020-04-27T09:33:58Z

Giacomo.vespignani: Creata pagina con "{{draft}} ==CONSUNTIVI== ===GENERA CONSUNTIVI=== Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per: generare il consuntivo mensile per tutte le commesse attiv..."

2020-04-27T09:11:58Z

Creata pagina con "{{draft}} ==CONSUNTIVI== ===GENERA CONSUNTIVI=== Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per: generare il consuntivo mensile per tutte le commesse attiv..."

Nuova pagina

{{draft}}
==CONSUNTIVI==
===GENERA CONSUNTIVI===
Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per:

generare il consuntivo mensile per tutte le commesse attive
generare il consuntivo mensile per tutte le commesse sulle quali si è lavorato e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse
generare il consuntivo mensile per una commessa specifica

In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole sovrascrivere i consuntivi già generati.

Anche selezionando questa opzione non si potrà mai sovrascrivere i Consuntivi che sono stati già fatturati (che hanno i campi Numero fattura e Data fattura già compilati) o che siano stati bloccati con l'apposita funzione.

====Suggerimenti====
La funzione di generazione di un consuntivo mensile per una commessa specifica unitamente all'opzione Sovrascrivi consuntivo/i esistente/i è utile nel caso sia stato modificato il timesheet di una o più risorse operanti sulla commessa dopo aver generato tutti i consuntivi mensili. In questo modo non è necessario sbloccare e ricalcolare tutti i consuntivi ma solo quello relativo alla commessa specifica.

Suggeriamo di utilizzare Le tre modalità di generazione dei consuntivi nella seguente modalità e sequenza (ovviamente è solo un suggerimento dipendono poi dai processi aziendali l'ordine e la modalità con cui si preferisce gestire questa fase):

Una volta ultimata la compilazione dei timesheet mensili e che tutti i timesheet sono stati firmati e approvati si procede con la consuntivazione mensile di tutte le commesse sulle quali si è lavorato
Successivamente si generano i Consuntivi per le commesse sulle quali non si è lavorato ma si vuole o si deve comunque emettere una fattura
E infine si utilizza la generazione di consuntivi per singole commesse con l'opzione Sovrascrivi se si ha la necessita di aggiornare un consuntivo già generato per il quale sono stati modificati i timesheet delle risorse.

← Versione meno recente		Versione delle 10:56, 27 apr 2020
Riga 37:		Riga 37:
	Attività		Attività
	Singole Figure		Singole Figure
		+
		+	===STATO CONSUNTIVI===
		+	Questa funzionalità consente di ricercare e visualizzare il riepilogo dei consuntivi e visualizzarne lo Stato. Il consuntivo può avere Stato Generato, Generazione consentita oppure Generazione non consentita.
		+	Nel primo caso il consuntivo è stato regolarmente generato ed è quindi possibile aggiungere i dati relativi alla fatturazione.
		+	Nel secondo caso sono presenti delle attività sulla commessa e tutti i timesheet sono stati firmati ed approvati quindi è possibile procedere con la generazione del consuntivo.
		+	Nell'ultimo caso l'applicativo ha rilevato delle attività inserite nei timesheet delle risorse per una determinata commessa ma per i relativi timesheet non risulta ultimato il processo di approvazione e quindi non è ancora possibile procedere alla consuntivazione.

← Versione meno recente		Versione delle 10:55, 27 apr 2020
Riga 19:		Riga 19:
	Cometa è in grado, se vengono aggiornati sui consuntivi anche i dati relativi alla fatturazione, di calcolare i dati relativi a '''Risconti''' (fatture già emesse su attività ancora da svolgere) e '''Fatture da emettere''' (importi di maturato ancora da fatturare) per ciascun mese. Se si è interessati ad avere questa informazione a livello mensile (ad esempio per aggiornare un dato di bilancio previsionale mensile) si consiglia di generare i consuntivi per tutte le commesse aperte in modo da avere in fondo alla pagina il totale corretto dei risconti e delle fatture da emettere di tutto il mese.		Cometa è in grado, se vengono aggiornati sui consuntivi anche i dati relativi alla fatturazione, di calcolare i dati relativi a '''Risconti''' (fatture già emesse su attività ancora da svolgere) e '''Fatture da emettere''' (importi di maturato ancora da fatturare) per ciascun mese. Se si è interessati ad avere questa informazione a livello mensile (ad esempio per aggiornare un dato di bilancio previsionale mensile) si consiglia di generare i consuntivi per tutte le commesse aperte in modo da avere in fondo alla pagina il totale corretto dei risconti e delle fatture da emettere di tutto il mese.
	Inoltre se si generano i consuntivi solo per le commesse su cui si è lavorato non sarà possibile inserire i dati di fatturazione su commesse su cui non si è lavorato e in questo caso andrebbe poi generato il singolo consuntivo per la commessa su cui si vuole inserire i dati di fatturazione.		Inoltre se si generano i consuntivi solo per le commesse su cui si è lavorato non sarà possibile inserire i dati di fatturazione su commesse su cui non si è lavorato e in questo caso andrebbe poi generato il singolo consuntivo per la commessa su cui si vuole inserire i dati di fatturazione.
		+
		+	===RICALCOLO COSTI===
		+	Questa funzione consente di effettuare nuovamente il calcolo dei costi per i consuntivi generati, anche se già fatturati o bloccati.
		+	E’ utile nel caso siano state effettuate delle variazioni sui costi delle risorse o costi fissi delle commesse e si voglia aggiornare i costi rilevati a livello di consuntivi.
		+	Questa procedura non ha nessun effetto sugli importi fatturati e sulle Spese rifatturabili ma solamente sui costi.
		+
		+	===LISTA CONSUNTIVI===
		+	In questa sezione è possibile visualizzare e gestire l'elenco completo dei consuntivi generati.
		+	E’ possibile effettuare delle ricerche filtrando per Mese e Anno, per Cliente, Commessa ecc.
		+
		+	Per ciascun consuntivo è possibile '''apportare modifiche''': è possibile inserire il Numero fattura e la Data fattura per alimentare correttamente i report relativi a fatturato, costi e produttività e per bloccare definitivamente la possibilità di modificare i dati dei timesheet anche per gli utenti dell'ufficio amministrazione. Inoltre è possibile modificare i valori già precalcolati dall'applicativo per i campi "Maturato", "Importo fatturato" e "Spese rifatturabili". L'opzione Da fatturare può essere utilizzata per gestire il flusso di fatturazione e definire che il consuntivo è stato approvato e la fattura può essere emessa.
		+
		+	N.B. Con la funzione Dettagli è possibile visualizzare con diversi gradi di approfondimento il dettaglio: dati del consuntivo ripartiti per singola Attività della commessa, dettaglio per una singola attività, all'interno dell'attività i dati ripartiti per Figura (Risorsa), dettaglio della singola risorsa. In questo modo è possibile verificare in dettaglio come sono stati determinati dall'applicativo i vari importi di costo e fatturato.
		+	In tutti le visualizzazioni proposte i campi Giorni fatt. (giorni fatturati) e Giorni eff. (giorni effettivi) si riferiscono: il primo campo ai giorni sulla base dei quali viene calcolato l’Importo fatturato e che eventualmente possono essere modificati sui timesheet dall'approvatore, il secondo campo invece sono i giorni effettivi inseriti dalla risorsa sul timesheet e sulla base dei quali viene sempre calcolato il costo effettivo.
		+
		+	Procedendo con il dettaglio del consuntivo si procederà alla consultazione del consuntivo a livello di:
		+	Attività
		+	Singole Figure

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 Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per:
-generare il consuntivo mensile per tutte le commesse attive
+* generare il consuntivo mensile per una '''commessa specifica''': indicando la commessa nel primo campo.
-generare il consuntivo mensile per tutte le commesse sulle quali si è lavorato e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse
+* generare il consuntivo mensile per '''tutte le commesse aperte''': con il flag apposito.
-generare il consuntivo mensile per una commessa specifica
+* generare il consuntivo mensile per '''tutte le commesse sulle quali si è lavorato''' e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse: con il flag apposito.
-In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole sovrascrivere i consuntivi già generati.
+In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole '''sovrascrivere i consuntivi già generati'''.
-Anche selezionando questa opzione non si potrà mai sovrascrivere i Consuntivi che sono stati già fatturati (che hanno i campi Numero fattura e Data fattura già compilati) o che siano stati bloccati con l'apposita funzione.
+Anche selezionando questa opzione '''non si potranno mai sovrascrivere i Consuntivi che sono stati già fatturati''' o che siano stati bloccati con l'apposita funzione.
 ====Suggerimenti====
-La funzione di generazione di un consuntivo mensile per una commessa specifica  unitamente all'opzione Sovrascrivi consuntivo/i esistente/i  è utile nel caso sia stato modificato il timesheet di una o più risorse operanti sulla commessa dopo aver generato tutti i consuntivi mensili. In questo modo non è necessario sbloccare e ricalcolare tutti i consuntivi ma solo quello relativo alla commessa specifica.
+Cometa è in grado, se vengono aggiornati sui consuntivi anche i dati relativi alla fatturazione, di calcolare i dati relativi a '''Risconti''' (fatture già emesse su attività ancora da svolgere) e '''Fatture da emettere''' (importi di maturato ancora da fatturare) per ciascun mese. Se si è interessati ad avere questa informazione a livello mensile (ad esempio per aggiornare un dato di bilancio previsionale mensile) si consiglia di generare i consuntivi per tutte le commesse aperte in modo da avere in fondo alla pagina il totale corretto dei risconti e delle fatture da emettere di tutto il mese.
+Inoltre se si generano i consuntivi solo per le commesse su cui si è lavorato non sarà possibile inserire i dati di fatturazione su commesse su cui non si è lavorato e in questo caso andrebbe poi generato il singolo consuntivo per la commessa su cui si vuole inserire i dati di fatturazione.

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 {{draft}}
 ==CONSUNTIVI==
 ===GENERA CONSUNTIVI===
 Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per: