RESOURCES - Cronologia

Marco.giovanardi il 00:28, 27 apr 2020

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Marco.giovanardi il 00:12, 27 apr 2020

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Marco.giovanardi il 00:04, 27 apr 2020

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Marco.giovanardi il 23:59, 26 apr 2020

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Marco.giovanardi il 23:12, 26 apr 2020

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Marco.giovanardi il 22:38, 26 apr 2020

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Marco.giovanardi il 22:06, 26 apr 2020

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Marco.giovanardi il 21:18, 26 apr 2020

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Marco.giovanardi il 21:06, 26 apr 2020

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Marco.giovanardi il 20:40, 26 apr 2020

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 Some kind of permit requests might require a beginning and end hour within the morning and a beginning and end hour in the afternoon. In that case, the employee must specify the exact time of absence. This setting must be defined in the configuration of the types of permit (see [[Tabelle#Tipi_giustificativi]])
-====Approvazione giustificativi====
+====Permits Requests Approval====
-Il responsabile visualizzare la lista di giustificativi inserite da tutte le risorse di propria competenza con il relativo stato.
+The unit manager or project head can see a list of all permit requests submitted by all his team members and their state.
-Per approvare i giustificativi può accedere su ciascuno in modifica cliccando sull'icona della matita e cliccare sul pulsante:
+To approve the requests, click on the pencil icon to open each request in edit mode, then click on the button:
-*"Approva": per approvare
+*"Approve": to confirm the approval
-*"Nega": per non approvare
+*"Deny": to refuse the approval
-*"Annulla": per annullare un giustificativo inserito erroneamente
+*"Cancel": to eliminate a permit request inserted by error
-I giustificativi non possono essere cancellati, neanche da chi ha profili di amministratore di Cometa.
+The permit requests cannot be deleted, not even by users with Cometa administration profiles.
-Per approvare, negare o annullare massivamente i giustificativi inseriti è possibile selezionarli dalla lista dei giustificativi con la spunta del flag nella prima colonna e cliccare sul relativo pulsante presente in fondo alla tabella.
+To approve, deny or cancel globally the inserted permit requests it is possible to select them from the list ticking the checkbox in the first column, then click on the button of the desired action at the bottom.

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 *"State": indicates the state of the request. This field is set automatically.
-Una volta inserito il giustificativo è possibile visualizzare dalla lista dei giustificativi lo stato di ciascuno.
+Once inserted the permit request it is possible to see from the list of all the requests the state of each one.
-Alcune tipologie di giustificativo potrebbero richiedere l'orario di inizio e fine nella mattinata e l'orario di inizio e fine nel pomeriggio. Nel caso si debba chiedere alla risorsa di specificare l'orario esatto di assenza. Questa impostazione va definita nella configurazione della tipologia di giustificativo (vedi [[Tabelle#Tipi_giustificativi]])
+Some kind of permit requests might require a beginning and end hour within the morning and a beginning and end hour in the afternoon. In that case, the employee must specify the exact time of absence. This setting must be defined in the configuration of the types of permit (see [[Tabelle#Tipi_giustificativi]])
 ====Approvazione giustificativi====

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 *"Request approval to": by default, the user saved in the profile configuration of the employee as the head or unit manager is suggested here. In Cometa more than one head can be added; in that case the employee can choose which one must receive the e-mail notification with the approval request. However, any user whose profile is provided with permit requests approval grants can proceed with the approval, independently of the one that is set in the user profile configuration.
 *"Request from", "To", "Hours": insert here the date of beginning of the absence and of its conclusion and the number of daily hours of absence expected (for example, if requesting 2 hours per day for one week, insert 2 hours, otherwise if requesting the whole day insert the total amount of worked hours per day as set out in the employment contract). If within the indicated period there are public holidays Cometa won't take those days into consideration and the absence is calculated only with respect to the working days.
-*"Continuazione": indica se il giustificativo è un'estensione di un giustificativo inserito e approvato precedentemente.
+*"Continuation": indicates if the permit request extends another one previously submitted and approved.
-*"N° Protocollo": per indicare il numero di protocollo presente sul certificato rilasciato dal medico in caso di malattia.
+*"Protocol N°": to indicate the protocol number shown on the certificate provided by the doctor, for all illnesses cases.
-*"Stato": indica lo stato del giustificativo. Viene impostato automaticamente.
+*"State": indicates the state of the request. This field is set automatically.
 Una volta inserito il giustificativo è possibile visualizzare dalla lista dei giustificativi lo stato di ciascuno.

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 ====Insert a permit request====
-To insert a permit request click on the button "Insert". In the upper part of the form viene visualizzato lo stato delle presenze e assenze nel mese selezionato per dare evidenza di eventuali giustificativi già richiesti o ore lavorative già inserite nel time-sheet. I campi da compilare sono i seguenti:
+To insert a permit request click on the button "Insert". In the upper part of the form the current state of one's attendance and absence during the current month is displayed, showing any permit requests already submitted or worked hours already saved in the timesheet. The following are the fields that have to be filled in:
-*"Risorsa richiedente": il campo è precompilato, nel caso l'utente abbia un profilo di amministrazione potrebbe avere la possibilità di inserire il giustificativo per conto di un'altra risorsa e quindi in questo caso può modificare la risorsa richiedente.
+*"User requesting": the field is automatically filled in. Users with administration grants might be able to insert the request on behalf of another employee; in this case the field value can be modified.
-*"Giustificativo": è la tipologia di giustificativo richiesta. La tabella delle tipologie è personalizzabile.
+*"Type of permit": the table of the different types of permits is custom and can be edited.
-*"Richiedi approvazione a": viene proposto di default il responsabile indicato nel profilo della risorsa. In Cometa è possibile configurare più responsabili in questo caso la risorsa che inserisce il giustificativo può decidere a chi inviare la mail di notifica per l'approvazione del giustificativo. In ogni caso tutte le persone con che hanno il profilo di approvazione dei giustificativi possono procedere con l'approvazione indipendentemente dal responsabile indicato dalla risorsa.
+*"Request approval to": by default, the user saved in the profile configuration of the employee as the head or unit manager is suggested here. In Cometa more than one head can be added; in that case the employee can choose which one must receive the e-mail notification with the approval request. However, any user whose profile is provided with permit requests approval grants can proceed with the approval, independently of the one that is set in the user profile configuration.
-*"Richiedi dal", "Al","Ore": si deve indicare la data di inizio dell'assenza e di fine e il numero di ore giornaliere di assenza previste (ad esempio se chiedo 2 ore al giorno di permesso per una settimana posso inserire 2 ore altrimenti se chiedo la giornata intera metterò le ore previste dal contratto di lavoro). Se nel periodo indicato ci sono giorni festivi Cometa non ne tiene conto e considera l'assenza solo per i giorni feriali.
+*"Request from", "To", "Hours": insert here the date of beginning of the absence and of its conclusion and the number of daily hours of absence expected (for example, if requesting 2 hours per day for one week, insert 2 hours, otherwise if requesting the whole day insert the total amount of worked hours per day as set out in the employment contract). If within the indicated period there are public holidays Cometa won't take those days into consideration and the absence is calculated only with respect to the working days.
 *"Continuazione": indica se il giustificativo è un'estensione di un giustificativo inserito e approvato precedentemente.
 *"N° Protocollo": per indicare il numero di protocollo presente sul certificato rilasciato dal medico in caso di malattia.

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 ====Sign the timesheet====
 To confirm that the timesheet of the current month can be closed, the user has to sign it by clicking on the provided button.
-To sign a timesheet is possible only if it is filled in correctly and coherently with respect to the employment contract. Otherwise, the system will cancel the sign request and will show alerts, for example, to notify if unexpected extra hours have been found (that must be changed to overtime hours) or if less worked hours than expected are found (and for them a [[#Richiesta_giustificativi|permit request]] has to be submitted).
+To sign a timesheet is only possible if it is filled in correctly and coherently with respect to the employment contract. Otherwise, the system will cancel the sign request and will show alerts, for example, to notify if unexpected extra hours have been found (that must be changed to overtime hours) or if less worked hours than expected are found (and for the missing ones a [[#Richiesta_giustificativi|permit request]] has to be submitted).
-Se la risorsa non ha vincoli contrattuali può firmare il time-sheet ma nel caso ci siano dei giorni lavorativi in cui non sono state inserite delle attività viene chiesto conferma prima di procedere con la firma.
+An employee or independent contractor will be able to sign a timesheet anyway in case no constraints are set in their employment contract; for example, if for certain working days no worked hours are found the system will simply ask for confirmation, before proceeding to sign the timesheet.
-Una volta firmato non sarà più possibile modificare il time-sheet a meno che non venga sbloccato dal responsabile.
+Once signed, the timesheet cannot any longer be modified, unless the Project leader or the Business unit manager unlock it.
-==Richiesta giustificativi==
+==Permit requests==
 [[File:Richiesta Giustificativi.png|miniatura]]
-In questa sezione, il singolo dipendente può inserire i giustificativi per le assenze (malattia, ferie, permessi, ecc.) di diversa natura. In base alla tipologia di giustificativo inserito può essere approvato automaticamente (es. la malattia) oppure può essere necessaria l'approvazione da parte di un responsabile. In questo caso viene inviata una mail di notifica al responsabile per la richiesta di approvazione.
+In this section the employee can insert permits requests for all cases of absence from work (illness, vacations, permits, and so on). Depending on the kind of permit, the approval may be automatic (eg. for illnesses), otherwise it is expected to be done by a Project leader or Business unit manager. In this case a notification e-mail is sent to those users with the request details.
-====Inserimento giustificativo====
+====Insert a permit request====
-Per inserire il giustificativo cliccare sul pulsante "Inserimento". Nella parte alta del form viene visualizzato lo stato delle presenze e assenze nel mese selezionato per dare evidenza di eventuali giustificativi già richiesti o ore lavorative già inserite nel time-sheet. I campi da compilare sono i seguenti:
+To insert a permit request click on the button "Insert". In the upper part of the form viene visualizzato lo stato delle presenze e assenze nel mese selezionato per dare evidenza di eventuali giustificativi già richiesti o ore lavorative già inserite nel time-sheet. I campi da compilare sono i seguenti:
 *"Risorsa richiedente": il campo è precompilato, nel caso l'utente abbia un profilo di amministrazione potrebbe avere la possibilità di inserire il giustificativo per conto di un'altra risorsa e quindi in questo caso può modificare la risorsa richiedente.
 *"Giustificativo": è la tipologia di giustificativo richiesta. La tabella delle tipologie è personalizzabile.

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 *"Quantity": this field can be used for example to save the amount of kilometers for the mileage allowance calculation, or the number of overnight stays, and so on.
 *"Unit value": currency amount (it is also possible to select a foreign currency here, depending on the currency of the invoice or receipt thas is being loaded)
-*"Totale": viene calcolato automaticamente moltiplicando il campo "Quantità" per "Valore unitario"
+*"Total": this field is automatically calculated multiplying "Quantity" by "Unit value"
-*Aziendale: serve a indicare se la spesa è stata sostenuta con carta di credito aziendale o direttamente dall'azienda. In questo caso la spesa non verrà considerata da rimborsare al dipendente.
+*Aziendale: tick if the payment has been made either with a credit card of the company or directly by the company. In such cases no reimbursement to the employee will follow.
-*Documento: scansione o foto dello scontrino (questa funzionalità è solitamente utilizzata quando si inseriscono le spese dall'app di Cometa per smartphone)
+*Document: a scan or a picture of the receipt. This functionality is especially useful when those documents are uploaded from the mobile app for smartphone of Cometa.
-*Note: testo libero
+*Notes: free text.
-Una volta impostati i campi necessari si possono salvare coni soliti pulsanti "Applica", "Salva->Nuovo" o "Salva->Esci".
+Once the necessary fields are filled in, click on the buttons "Apply", "Save->New" or "Save->Exit" to save.
 ====Firma time-sheet====

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 At the click on the button "Insert" a form will be loaded with several fields to fill in:
 *"Type of expense": when the user selects one type of expense some other fields below in the form might autofill (for example, the mileage allowance)
-*"Quantity": can be used for example to save the amount of kilometers for the mileage allowance calculation, or the number of overnight stays and so on.
+*"Quantity": this field can be used for example to save the amount of kilometers for the mileage allowance calculation, or the number of overnight stays, and so on.
-*"Valore unitario": importo in valuta (è possibile selezionare una valuta estera nel caso la pezza giustificativa sia appunto in un altra valuta rispetto a quella di default)
+*"Unit value": currency amount (it is also possible to select a foreign currency here, depending on the currency of the invoice or receipt thas is being loaded)
 *"Totale": viene calcolato automaticamente moltiplicando il campo "Quantità" per "Valore unitario"
 *Aziendale: serve a indicare se la spesa è stata sostenuta con carta di credito aziendale o direttamente dall'azienda. In questo caso la spesa non verrà considerata da rimborsare al dipendente.

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 ====Expense report====
-In each row of the timesheet it is possible to add an expense report so that the expenses are saved in the correct project and activity for which they have actually incurred. First click on the "$" icon, that is displayed in every row of the timesheet, specific of the desired day. A pop-up window will appear with a list of all the expense reports saved so far and where to save new reports.
+In each row of the timesheet it is possible to add an expense report, to save the expenses in the correct project and activity for which they have actually incurred. First click on the "$" icon in the row of the desired day (the icon is displayed in every row of the timesheet). A pop-up window will appear with a list of all the expense reports saved so far and the functionalities to save new reports.
-Se clicchiamo sul pulsante "Inserimento" ci apparirà un form con diversi campi da compilare:
+At the click on the button "Insert" a form will be loaded with several fields to fill in:
 *"Tipo spesa": indicare la tipologia di spesa sostenuta, una volta selezionato si potrebbero autocompilare alcuni campi sottostanti (ad esempio per i rimborsi chilometrici)
 *"Quantità": viene usato per indicare ad esempio il numero di chilometri per il rimborso chilometrico, o il numero di notti nel caso di pernottamenti, etc.