Report commesse

E' possibile accedere ai report specifici relativi alle commesse dalla voce di menu PROGETTI / REPORT / COMMESSE.

Questa pagina offre la possibilità di generare le seguenti tipologie di report:

Report su commesse

1. ReportCommesse.xls e ReportCommesseGrafici.pdf: nel file in formato MS Excel viene estratta la lista delle commesse attive nel periodo selezionato con i campi relativi all'effort e ai dati economici di ciascuna commessa ("Importo commessa", "Importo Fatturato", "Delta", "Costi", "Margine") con la possibilità di avere i totali aggregati per tipologia di commessa. Il file in formato PDF invece visualizza gli stessi valori attraverso dei grafici. Per generare questi due file è necessario compilare i campi "Tipo report", "Dal", "Al", "Dividi per tipologia" e successivamente cliccare sul pulsante "Genera" e/o "Genera grafici"
2. DettaglioCommessa.pdf: è un file in formato PDF che riporta il dettaglio delle principali informazioni della commessa selezionata. Per generare questo report è sufficiente indicare la commessa (eventualmente è possibile ricercarla cliccando sul simbolo della lente) e cliccare sul pulsante "Stampa dettaglio"
3. ReportCommesseDettaglio.xlsx: esporta in formato MS Excel il dettaglio delle attività previste per la commessa selezionate e il monte ore effettuato da ciascuna risorsa. Per generarlo è sufficiente compilare i campi "Commessa" (eventualmente si può ricerca cliccando sul simbolo della lente), "Risorsa" (campo facoltativo), "Dal", "Al" e cliccare sul tasto "Stampa dettaglio giorni"
4. Maturato.xlsx: il report indica per ciascuna commessa i dati di maturato per il mese selezionato. Il report si ottiene compilando i campi "Mese" con il mese e l'anno che si vuole analizzare, "Tipo commessa" se si vuole filtrare su una tipologia di commesse specifiche (ma è facoltativo), "KPI - Alert" che rappresenta la soglia di avanzamento del progetto calcolato sul maturato che manca per raggiungere la fine del progetto (vedi sotto la spiegazione di dettaglio). I campi calcolati sono:
   1. Maturato del mese: per la corretta definizione di maturato si rimanda alla pagina di descrizione delle commesse clicca qui
   2. Fatturato del mese: l'importo inserito sui consuntivi fatturati nel mese selezionatola
   3. Maturato: indica il maturato complessivo della commessa
   4. Fatturato: fatturato complessivo della commessa ovvero la somma di tutti gli importi dei consuntivi fatturati per questa commessa
   5. Ancora da fatturare: l'importo ancora da fatturare rispetto al valore della commessa indicato
   6. Costi: il totale dei costi rilevati per la commessa (costi del personale + costi fissi + note spese]]
   7. Margine: differenza tra fatturato e costi
   8. Percentuale Valore: rappresenta il margine rispetto al valore della commessa in percentuale
   9. Valore commessa: il fatturato previsto complessivo per la commessa inserito nella scheda della commessa
   10. Spese non fatturatili: rappresenta il totale delle note spese inserite in riferimento alla commessa che non sono flaggate come rifatturabili al cliente
   11. Spese rifatturabili: il totale delle note spese inserite in riferimento alla commessa che sono flaggate come rifatturabili al cliente
   12. KPI Warning fatturato> xx%: ci da evidenza quanto si supera una certa soglia di avanzamento (calcolata sul maturato e il valore della commessa) supera una certa soglia, ovvero quando il progetto sta per terminare. Il ragionamento che viene fatto è il seguente: se "maturato"+"KPI - Alert"% > "Valore commessa" allora il valore del campo è "ATTENZIONE" altrimenti "OK".
   13. Note commessa: le note inserite a livello di commessa

Spese

Maturato_AAAAMM.xlsx: questo report consente la generazione di un file in formato PDF che contiene la lista delle note spese da rifatturare per una specifica commessa per ciascuna risorsa e, se inserite in cometa, le immagini di tutti gli scontrini. E' molto utile in quanto consente di generare rapidamente il dettaglio delle note spese rifatturare da allegare alla fattura per il cliente.
Il report si ottiene compilando i campi "Commessa" (da inserire o ricercare tramite il tasto col simbolo della lente), "Anno", "Mese" e successivamente cliccando sul tasto "Genera".

Ore costi

OreCostiCommesse_AAAA.xlsx: questo report consente di fare un'analisi dei costi e delle ore lavorative nel periodo selezionato. Viene generato un file in formato MS Excel con diversi fogli:

• Commesse: tabella pivot con il riepilogo mensile per commessa e attività delle ore ordinarie effettuate e il costo, con la possibilità di impostare dei filtri su risorse, unità organizzativa e mese.
• Risorse: tabella pivot con il riepilogo mensile per ciascuna risorsa delle ore ordinare e del relativo costo, con la possibilità di filtrare per unità organizzativa, tipo commessa, commessa, attività e mese.
• Grafico ore: grafico e tabella pivot con andamento mensile delle ore effettuate sulle commesse con possibilità di filtro su unità organizzativa, tipo commessa e risorsa.
• Grafico costi: grafico e tabella pivot con andamento mensile dei costi relativi alle commesse con possibilità di filtro su unità organizzativa, tipo commessa e risorsa
• Dati: tabella con l'export di tutti i dati utilizzati come sorgente degli altri fogli descritti sopra.

Il report si ottiene compilando i campi "Anno" e "Dal mese" e "Al mese" per indicare il periodo che si vuole analizzare.

Consuntivazione

Consuntivazione_MMAAAA_MMAAAA.xlsx: il report in formato MS Excel contiene due fogli:

• Dati - Consuntivazione: vengono indicati i dati di consuntivazione per unità organizzativa (BU Cost), sede (Company cost) con il dettaglio per cliente e risorsa.
• Dati - Costi fissi: riporta la lista dei costi fissi inseriti nelle varie commesse nel periodo indicato.

Il report si ottiene compilando i campi "Da" con mese e anno di inizio del periodo di analisi e "A" con anno e mese di fine e successivamente cliccando sul tasto "Genera".

Ore - Spese in tempo reale (dati non consolidati)

Ore - spese,xlsx: la particolarità di questo report è che si basa sui dati in tempo reale e non sui dati dei consuntivi quindi non richiede a priori la generazione dei consuntivi. Per contro i dati riportati possono variare in quanto i time-sheet e i consuntivi potrebbero essere ancora in fase di compilazione e non chiusi. Il report si compone di diversi fogli:

• Ore - Spese: contiene una tabella pivot con il riepilogo delle ore complessive, delle spese e del ricatto (Rate) aggregati per ciascun cliente, commessa, risorsa, attività. E' possibile impostare dei filtri per cliente, commessa, risorsa.

1. Dettaglio giorni: viene riportata una tabella pivot analoga a quella del punto precedente ma con il dettaglio delle date in qui si è lavorato per ciascun cliente, commessa, risorsa, attività.
2. Dettaglio spese: viene visualizzata una tabella pivot con il dettaglio delle note spese inserite per ciascun cliente, commessa, risorsa, attività con la possibilità di filtrare su tutti questi campi.
3. Dati e Dati-spese: estrazione di tutti i dati utilizzati per la generazione delle tabelle pivot descritte sopra.

Per generare questo report è sufficiente compilare i campi: "Cliente" (facoltativo), "Settore / tipo attività" (facoltativo), "Commessa" (facoltativo), "Stato", flag "includi note", "Dal", "Al" e cliccare sul pulsante "Genera interno" o sul pulsante "Genera cliente". La differenza tre i due report "Genera cliente" e "Genera interno" è che nel secondo caso non vengono estratti i dati di ricavo.