Fornitori

Si accede alla funzionalità tramite la voce di Anagrafiche -> Importazione dati -> Fornitori

L'importazione massiva delle risorse può essere effettuata da file Excel .xlsx o fa file .csv standard. Per prima cosa occorre definire il tracciato.

Nei campi disponibili sono presenti tutti i campi che è possibile scegliere per l'importazione.
Spostando i campi disponibili nei campi selezionati si definisce quello che sarà il tracciato di importazione.
I campi chiave sono sempre messi in testa al tracciato e sono visualizzati nella preview in fondo pagina in rosso.
In alto il sistema può dare diversi messaggi. Ad esempio può indicare quali campi mancano al tracciato per potere eseguire l'inserimento di un nuovo record.

Esistono diverse tipologie di campi che definiscono le risorse:

• Testo
• Numero
• Numero intero
• Data
• Valori predefiniti
• Valori che fanno riferimento a record presenti in altre tabelle: es: Referente interno

All'inserimento di un nuovo fornitore il sistema cerca di impostare lo stato ad uno stato la cui caratteristica sia quella di essere abilitato, se è stato definito in COMETA

In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo.

NOTA BENE

Se il file di importazione viene editato manualmente si consiglia di utilizzare Excel e di utilizzare l'elenco a discesa con i possibili valori per la definizione dei campi a valori fissi o che si riferiscono a tabelle correlate.
Es: per il campo "Stato" conviene definire l'elenco di tutte gli Stati ammessi su una colonna in un foglio a parte e poi creare un campo a elenco che presenta tali valori. In questo modo si possono evitare errori di digitazione e l'input da parte dell'utente risulta più semplice.

Per l'inserimento della provincia il sistema gestisce sia la sigla che il nome completo. Es: Modena, MO