Risorse

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L'importazione massiva delle risorse può essere effettuata da file Excel .xlsx o fa file .csv standard. Per prima cosa occorre definire il tracciato.

Nei campi disponibili sono presenti tutti i campi che è possibile scegliere per l'importazione.
Spostando i campi disponibili nei campi selezionati si definisce quello che sarà il tracciato di importazione.
I campi chiave sono sempre messi in testa al tracciato e sono visualizzati nella preview in fondo pagina in rosso.
In alto il sistema può dare diversi messaggi. Ad esempio può indicare quali campi mancano al tracciato per potere eseguire l'inserimento di un nuovo record.

Esistono diverse tipologie di campi che definiscono le risorse:

• Testo
• Numero
• Numero intero
• Data
• Valori predefiniti
• Valori che fanno riferimento a record presenti in altre tabelle: es: Referente interno
• Valori multipli: in questo caso ogni valore deve essere separato dall'altro dal carattere virgola. Es: Italia,Spagna

Elenco campi:

CAMPO	TIPO	VALORI AMMESSI	RIFERIMENTO ESTERNO	CREATO AUTOMATICAMENTE	MULTIPLO
Cognome (chiave)	Testo
Nome	Testo
Abilitato	Testo	SI, NO
Approva altri costi/ricavi	Testo	SI, NO
Approva giustificativi	Testo	SI, NO
Approvatore giustificativi	Testo		Risorse
Capo progetto	Testo	SI, NO
Carta carburante	Testo	SI, NO
Cellulare aziendale	Testo
Cellulare personale	Testo
Codice fiscale	Testo
Contratto	Testo		Contratti
Costo annuale	Numero
Costo giornaliero	Numero
Costo reperibilità	Numero
Costo reperibilità festiva	Numero
Costo straordinario	Numero
Costo straordinario festivo	Numero
Costo straordinario notturno	Numero
Data assunzione	Data	formato dd/MM/yyyy
Data licenziamento	Data	formato dd/MM/yyyy
Email	Testo
Fornitore	Testo		Fornitori
Importo mensile carta carburante	Numero
Macchina aziendale (ammortamento)	Testo	SI, NO
Macchina aziendale (canone)	Testo	SI, NO
Matricola	Testo
Note	Testo
Notifica comunicazioni	Testo	SI, NO
Notifica per fatturazione	Testo	SI, NO
Notifica per prenotazione strumento	Testo	SI, NO
Notifica per prenotazione veicolo	Testo	SI, NO
Profilo	Testo
Rate giornaliero	Numero
Rate reperibilità	Numero
Rate reperibilità festiva	Numero
Rate straordinario	Numero
Rate straordinario festivo	Numero
Rate straordinario notturno	Numero
Referente interno	Testo		Risorse
Reperibilità altro mensile	Numero
Responsabile di struttura	Testo	SI, NO
Retribuzione annuale lorda	Numero
Rimborso fisso annuale	Numero
Rimborso Km mensile	Numero
Ruolo	Testo		Ruoli risorse
Sede	Testo		Sedi
Ticket spettante	Testo	SI, NO
Tipologia di rapporto	Testo	DIPENDENTE, COLLABORATORE, ESTERNO
Unità organizzativa	Testo		Unita organizzative
Utente	Testo		Utenti	SI

In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo.

NOTA BENE

Se il file di importazione viene editato manualmente si consiglia di utilizzare Excel e di utilizzare l'elenco a discesa con i possibili valori per la definizione dei campi a valori fissi o che si riferiscono a tabelle correlate.
Es: per il campo "Unità organizzativa" conviene definire l'elenco di tutte le Unità Organizzativa su una colonna in un foglio a parte e poi creare un campo a elenco che presenta tali valori. In questo modo si possono evitare errori di digitazione e l'input da parte dell'utente risulta più semplice.

Se viene indicato l'utente e l'utente non è presente in COMETA, esso viene creato impostando la password = utente e al primo accesso sarà richiesta la modifica.