Report risorse

E' possibile accedere ai report specifici relativi alle risorse dalla voce di menu RISORSE / REPORT.

All'interno di questa voce di menu si trovano diverse tipologie di report che descriviamo di seguito.

Foglio presenze

L'obiettivo del report "Foglio presenze" è quello di generare un file da consegnare all'ufficio Risorse Umane o al consulente del lavoro il registro delle presenze dei dipendenti e le note spese per effettuare le buste paga.

Per generare il report (che è un file in formato PDF) occorre selezionare il mese di riferimento attraverso i campi "Anno" e "Mese" cliccare sul tasto "Ricerca" per selezionare i [Time-sheet|time-sheet]] corretti e successivamente flaggare "Tutti i risultati della ricerca" e cliccare sul pulsante "Stampa".

Se si vuole stampare il foglio presenze solo di alcune risorse selezionate è possibile selezionare nella lista riportata sotto i campi di filtro, flaggare "Selezione corrente" e cliccare sul pulsante "Stampa".

E' possibile impostare altre tipologie di filtro nel form attraverso i campi "Risorsa", "Sede", "Tipo risorsa", "Time-sheet approvati", "Ore extra e/o Nota spese".

Di seguito descriviamo meglio le "OPZIONI DI STAMPA":

• Timeshee mensile: indica se nel report deve essere riportati i dati relativi alle presenze
• Nota Spese: indica se nel report devono essere riportati i dati relativi ai rimborsi spese
• Selezione corrente: stampa i dati solamente delle risorse selezionati nella lista visualizzata sotto al form con i filtri
• Tutti i risultati della ricerca: per estrarre i dati di tutte le risorse individuate attraverso i filtri impostati senza tener conto dell'eventuale selezione effettuate nella lista delle risorse visualizzata sotto al form di ricerca.

Timesheet per cliente

L'obiettivo di questo report è quello di produrre un rapportino delle attività svolte e dei costi sostenuti da allegare alla fattura in caso di progetti che hanno fatturazione a consuntivo mensile.

Viene generato un file compresso in formato ZIP che contiene a sua volta un file in formato PDF con il dettaglio delle attività e dei costi sostenuti nel mese selezionato su ciascun progetto e da ciascuna risorsa per il cliente selezionato.

Per generare il report è necessario compilare il form indicando il mese di riferimento attraverso i campi "Anno" e "Mese" e selezionare il cliente. I campi "Commessa", "Attività" e "Risorsa" sono facoltativi, se non indicati verranno estratte tutte le informazioni senza effettuare ulteriori filtri. Una volta compilato il form si deve cliccare il tasto "Ricerca" per filtrare i dati relativi ai time-sheet corretti e successivamente cliccare sul pulsante "Stampa". Si può inoltre scegliere se riportare nel report solo i time-sheet o anche le note spese ed eventualmente se riportare le descrizioni delle attività inserite dalle risorse all'interno del time-sheet.

Riepilogo mensile

Il report consente la visualizzazione di dati di riepilogo relativamente alle attività delle risorse. E' attualmente in fase di review pertanto la descrizione relativamente al funzionamento del report sarà inserita nel manuale al termine degli sviluppi.

Redditività risorse

Form per la generazione del report sulla redditività delle risorse

E' possibile generare due tipologie di report:

1. Fatturabilità.xlsx: per ciascun mese e per ciascuna risorsa indica i giorni lavorati su attività "fatturatili", su attività "non fatturatili" e la percentuale di "fatturabilità" oltre ai giorni di assenza ("giustificati")
2. Redditività.xlsx:

Risorse

Pagina di accesso ai report di dettaglio relativi alle risorse

Attraverso la voce di menu RISORSE / REPORT / RISORSE si accede ad una serie di report specifici e di dettaglio per l'analisi delle attività svolte dalle risorse orientati in particolare modo alle persone dell'Ufficio Risorse Umane. Di seguito descriviamo ciascun report.

- STATO DEL PERSONALE

Stato del personale.xlsx: il file in formato MS Excel che viene generato contiene i dati personali di ciascuna risorsa censita e attiva nel mese selezionato, ne descriviamo in particolare solo alcuni campi:

• FTE: rappresenta il rapporto tra le ore previste dal contratto di lavoro della risorsa rispetto alle 8 ore giornaliere previste da un FTE. Quindi se una risorsa ha un contratto che prevede l'attività part-time di 4 ore al giorno il valore riportato in questo campo sarà 0,5.
• Nr. of reporting lines:
• CDR: corrisponde all'unità organizzativa
• Starting Date: data di inizio operatività
• Termination Date: data di licenziamento inserita in anagrafica della risorsa
• Employer Company: sede aziendale definita sulla risorsa
• PM Gross Salary (retribuzione mensile lorda): calcolato come Retribuzione annuale lorda (PA Gross Salary) / mensilità
• R.A.G.: costo azienda della risorsa

- DETTAGLIO GIORNALIERO ATTIVITA'

Riepilogo_GG_MM_AAAA.xlsx: il report estrae in formato MS Excel, per un giorno specifico, il dettaglio di tutte le attività effettuate da tutte le risorse è il totale delle ore lavorate per ciascuna risorsa. Per generare il report è sufficiente indicare il giorno (eventualmente cliccando sull'icona calendario) e cliccare sul tasto "Genera"

- RIEPILOGO GIORNI RISORSE

QuadratureRecuperi_YYYYMMDD_YYYYMMDD.xlsx: il report in formato MS Excel mette in evidenza il rapporto tra le ore inserite da ciscuna risorsa come ore da recuperare (vedi la compilazione del time-sheet con le ore giustificate come riposo compensativo (vedi inserimento giustificativi) nel periodo selezionato.

- RIEPILOGO ORE

TimeSheet_YYYY.xlsx: il report generato è un file in formato MS Excel composto dai seguenti fogli:

• TIME-SHEET: contiene una tabella pivot l'elenco dettagliato delle ore effettuate su ciascuna commessa, attività e da ciascuna risorsa per i mesi del periodo selezionato e il totale complessivo. E' possibile filtrare i dati per unità organizzativa, risorsa e cliente.
• GRAFICO: contiene il grafico mensile della suddivisione delle ore inserite nei time-sheet dalle risorse suddivise per cliente. E' possibile filtrare i dati per unità organizzativa, risorsa e cliente.
• DATI: contiente il dettaglio dei dati utilizzati per generare i due fogli di cui ai punti precedenti.

Per generare il report è sufficiente indicare il periodo compilando i campi "Anno", "Dal mese", "Al mese" e cliccare sul pulsante "Genera".

- RISORSE: RIMBORSI SPESE

Rimborsi_Spese.xlsx: il report generato è un file in formato MS Excel composto dai seguenti fogli:

• Rimborso Spese: è una tabella pivot con gli importi delle spese sostenute dai dipendenti e collaboratori suddivise per mese e tipologia di spesa. E' possibile filtrare per risorsa.
• DATI - Rimborso Spese: contiene tutti i dati di dettaglio per generare il foglio descritto al punto precedente.

Per generare il report è sufficiente indicare il periodo compilando i campi "Anno", "Dal mese", "Al mese" e cliccare sul pulsante "Genera".

- RISORSE: DETTAGLIO ORE CONSUNTIVATE

RiepilogoRisorse.xls: il report esporta in formato MS Excel l'elenco delle ore consuntivate nel periodo selezionato suddivise per risorsa, cliente, commessa, attività. Per generare il report occorre indicare il periodo compilando i campi "Dal", "Al" e cliccare sul pulsante "Genera".

- RISORSE: COSTI/RICAVI

E' possibile generare due tipologie di report:

1. Ricavi (ReportFigureCommesse_RICAVI_AAAAMMGG.xls): riporta i dati relativi ai "Giorni Fatturati" e le ore effettuate organizzate per cliente, commessa, attività da ciascuna risorsa se si è scelto di flaggare "Clienti - Commesse - Risorse" oppure organizzate per risorsa, cliente e commessa se si è scelto di flaggare "Risorsa - Clienti - Commesse".
2. Costi (ReportFigureCommesse_COSTI_AAAAMMGG.xls): riport i dati relativi ai "Giorni a costo" e le ore effettuate organizzate per cliente, commessa, attività da ciascuna risorsa se si è scelto di flaggare "Clienti - Commesse - Risorse" oppure organizzate per risorsa, cliente e commessa se si è scelto di flaggare "Risorsa - Clienti - Commesse".

Giustificativi

Form per la generazione del report relativo ai giustificativi

Giustificativi.xlsx: per generare questo report è sufficiente compilare i campi "Giustificativo" (facoltativo) per filtrare su una tipologia specifica di giustificativo, "Risorsa" (facoltativo) per filtrare su una risorsa specifica e "Dalla data", "Alla data" per indicare il periodo di interesse. Cliccando sul pulsante "Genera" è possibile scaricare il file in formato MS Excel dove sono disponibili due fogli:

1. Giustificativi: con la rappresentazione grafica dei giustificativi richiesti e approvati nei vari giorni del periodo scelto (se la cella contiene "( R )" significa che il giustificativo è ancora da approvare.
2. Giustificativi dettaglio: è analogo al foglio precedente ma viene visualizzato il monte ore del giustificativo richiesto.
3. Sommario: visualizza il totale complessivo delle ore richieste per ciascuna tipologia di giustificativo nel periodo selezionato.