PROGETTI

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Commesse

Per poter partire con dei task di lavoro e poter assegnare risorse (persone/fondi) a determinati progetti, è necessario creare le commesse. Se arriviamo alla commessa da una offerta precedentemente generata, molti campi che avevamo già compilato nel precedente form si popoleranno automaticamente anche in questo, ma ovviamente ce ne saranno alcuni vuoti che dovremmo andare a riempire.

Campi obbligatori:

• Cliente:
• Tipo commessa: Consuntivo, progetto ecc ecc. oppure inserirne/crearne di nuovi.
• Settore / tipo attività:
• Descrizione:
• Stato: E' possibile impostare questo campo in Aperta - Chiusa - Stand by - In chiusura. Se voglio che si possano inserire ore nella commessa lo stato deve essere "APERTA". In tutti gli altri casi non è possibile inserire effort.
• Data inizio: Definisce l'inizio della finestra temporale di quando le risorse possono caricare il timesheet.
• Capo progetto: Persona che gestisce il progetto ed è possibile sceglierne una dalla lista a tendina, oppure inserirne una nuova.
• Responsabile struttura: Responsabile della Business unit.

Capo progetto e Responsabile struttura sono dati fondamentali oltre che obbligatori in Cometa, in quanto, quando le risorse andranno a caricare i vari effort sui loro timesheet (e giustificativi come ferie, malattie ecc ecc), poi tali effort dovranno essere approvati da queste due figure.

Campi non obbligatori:

• Importo: Inserire l'importo. Se la commessa è stata generata da una offerta, è possibile inserire anche un importo differente da quello inserito nell'offerta. Non vi è vincolo alcuno. Oppure è possibile generare più commesse dalla stessa offerta e quindi dividere in più parti l'importo iniziale. Importo che è la capienza "vera" della commessa.
• Limite giorni lavorabili: Tetto massimo di effort delle risorse. Se impostato e si arriva alla soglia in automatico Cometa bloccherà la possibilità di inserire ulteriori effort.
• Trattamento dati personali: Cometa ti consente di dire (obbligo dei dati personali delle risorse e dei clienti). Per conto dei propri clienti. Se si decide di fleggare a "si" questo campo, Cometa ti obbliga ad inserire il trattamento dei dati altrimenti non è possibile utilizzare la commessa.
• Priorità:
• Settore / tipo attività :
• Descrizione:
• Numero ordine:
• Documento d'ordine:
• Data fine prevista: Se viene indicata, definisce la data di fine lavori su una determinata commessa. se non viene inserita si intende una commessa "infinita"
• Data fine effettiva:
• Registro trattamento dati personali:
• Incarico firmato: Flag informativo senza impatti funzionali
• Interna: Flag informativo senza impatti funzionali.
• Reperibilità: Solo se flaggo questa colonna sarà possibile inserire effort sulla reperibilità.
• Diaria: Stesso discorso per il campo della reperibilità. Se non è prevista nessuna Diaria non ci sarà possibilità di inserire questo dato.
• Spese rifatturabili: Questo flag dà la possibilità all'amministrazione di caricare eventuali scontrini/note spese/fatture ecc ecc e rigirarli al cliente in cui è in carico la commessa.
• Forza maturato:
• Cliente finale: Può esser utilizzato per censire l'utente finale a cui è in carico veramente la commessa. Per es se la commessa si riferisce ad una attività di appalto o subappalto.
• Importo mensile fatturabile: utilizzato per i canoni. Importante anche per le commesse con canone annuale.

Una possibilità che ha cometya è quella di creare più commesse dalla stessa offerta. Basti pensare ad una offerta che parte dallo sviluppo di un software che poi evolve nella commessa di sviluppo e successivamente nella commessa per la manutenzione/evoluzione dello stesso software.