CONTROLLO DI GESTIONE

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CONSUNTIVI

La gestione dei "Consuntivi" in Cometa è molto importante ai fini della corretta determinazione dei costi e dei ricavi di ciascun progetto. Nella fase di generazione dei consuntivi Cometa elabora e aggiorna su ciascuna commessa i dati economici del mese (Maturato, costi e ricavi) sulla base delle attività svolte dalle risorse, le note spese e i costi fissi inseriti. Nella sezione dei consuntivi all'interno del menu CONTROLLO DI GESTIONE/CONSUNTIVI/LISTA CONSUNTIVI è possibile visualizzare la lista dei consuntivi generati per ciascun mese ed aggiornare i valori di ciascun consuntivo per confermare o correggere i dati di "Maturato" e "Fatturato" determinati da Cometa (vedi sezione #Lista_consuntivi.

GENERA CONSUNTIVI

Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per:

generare il consuntivo mensile per tutte le commesse attive generare il consuntivo mensile per tutte le commesse sulle quali si è lavorato e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse generare il consuntivo mensile per una commessa specifica

In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole sovrascrivere i consuntivi già generati.

Anche selezionando questa opzione non si potrà mai sovrascrivere i Consuntivi che sono stati già fatturati (che hanno i campi Numero fattura e Data fattura già compilati) o che siano stati bloccati con l'apposita funzione.

Suggerimenti

La funzione di generazione di un consuntivo mensile per una commessa specifica unitamente all'opzione Sovrascrivi consuntivo/i esistente/i è utile nel caso sia stato modificato il timesheet di una o più risorse operanti sulla commessa dopo aver generato tutti i consuntivi mensili. In questo modo non è necessario sbloccare e ricalcolare tutti i consuntivi ma solo quello relativo alla commessa specifica.

Suggeriamo di utilizzare Le tre modalità di generazione dei consuntivi nella seguente modalità e sequenza (ovviamente è solo un suggerimento dipendono poi dai processi aziendali l'ordine e la modalità con cui si preferisce gestire questa fase):

Una volta ultimata la compilazione dei timesheet mensili e che tutti i timesheet sono stati firmati e approvati si procede con la consuntivazione mensile di tutte le commesse sulle quali si è lavorato Successivamente si generano i Consuntivi per le commesse sulle quali non si è lavorato ma si vuole o si deve comunque emettere una fattura E infine si utilizza la generazione di consuntivi per singole commesse con l'opzione Sovrascrivi se si ha la necessita di aggiornare un consuntivo già generato per il quale sono stati modificati i timesheet delle risorse.