Differenze tra le versioni di "CONTROLLO DI GESTIONE"
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| − | generare il consuntivo mensile per tutte le commesse | + | * generare il consuntivo mensile per una '''commessa specifica''': indicando la commessa nel primo campo. |
| − | generare il consuntivo mensile per tutte le commesse sulle quali si è lavorato e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse | + | * generare il consuntivo mensile per '''tutte le commesse aperte''': con il flag apposito. |
| − | + | * generare il consuntivo mensile per '''tutte le commesse sulle quali si è lavorato''' e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse: con il flag apposito. | |
| − | In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole sovrascrivere i consuntivi già generati. | + | In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole '''sovrascrivere i consuntivi già generati'''. |
| − | Anche selezionando questa opzione non si | + | Anche selezionando questa opzione '''non si potranno mai sovrascrivere i Consuntivi che sono stati già fatturati''' o che siano stati bloccati con l'apposita funzione. |
| + | I consuntivi "Fatturati" sono quelli su cui si siano compilati i campi "Numero fattura" e "Data fattura". | ||
| + | L'inserimento dei dati di fatturazione su ciascun consuntivo serve a Cometa per rapportare correttamente i dati di Maturato con i dati di Fatturato effettivo e a determinare quanto ancora deve essere fatturato al cliente finale. | ||
====Suggerimenti==== | ====Suggerimenti==== | ||
| − | + | Cometa è in grado, se vengono aggiornati sui consuntivi anche i dati relativi alla fatturazione, di calcolare i dati relativi a '''Risconti''' (fatture già emesse su attività ancora da svolgere) e '''Fatture da emettere''' (importi di maturato ancora da fatturare) per ciascun mese. Se si è interessati ad avere questa informazione a livello mensile (ad esempio per aggiornare un dato di bilancio previsionale mensile) si consiglia di generare i consuntivi per tutte le commesse aperte in modo da avere in fondo alla pagina il totale corretto dei risconti e delle fatture da emettere di tutto il mese. | |
| − | + | Inoltre se si generano i consuntivi solo per le commesse su cui si è lavorato non sarà possibile inserire i dati di fatturazione su commesse su cui non si è lavorato e in questo caso andrebbe poi generato il singolo consuntivo per la commessa su cui si vuole inserire i dati di fatturazione. | |
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Versione delle 10:52, 27 apr 2020
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CONSUNTIVI
La gestione dei "Consuntivi" in Cometa è molto importante ai fini della corretta determinazione dei costi e dei ricavi di ciascun progetto. Nella fase di generazione dei consuntivi Cometa elabora e aggiorna su ciascuna commessa i dati economici del mese (Maturato, costi e ricavi) sulla base delle attività svolte dalle risorse, le note spese e i costi fissi inseriti. Nella sezione dei consuntivi all'interno del menu CONTROLLO DI GESTIONE/CONSUNTIVI/LISTA CONSUNTIVI è possibile visualizzare la lista dei consuntivi generati per ciascun mese ed aggiornare i valori di ciascun consuntivo per confermare o correggere i dati di "Maturato" e "Fatturato" determinati da Cometa (vedi sezione #Lista_consuntivi.
GENERA CONSUNTIVI
Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per:
- generare il consuntivo mensile per una commessa specifica: indicando la commessa nel primo campo.
- generare il consuntivo mensile per tutte le commesse aperte: con il flag apposito.
- generare il consuntivo mensile per tutte le commesse sulle quali si è lavorato e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse: con il flag apposito.
In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole sovrascrivere i consuntivi già generati.
Anche selezionando questa opzione non si potranno mai sovrascrivere i Consuntivi che sono stati già fatturati o che siano stati bloccati con l'apposita funzione. I consuntivi "Fatturati" sono quelli su cui si siano compilati i campi "Numero fattura" e "Data fattura". L'inserimento dei dati di fatturazione su ciascun consuntivo serve a Cometa per rapportare correttamente i dati di Maturato con i dati di Fatturato effettivo e a determinare quanto ancora deve essere fatturato al cliente finale.
Suggerimenti
Cometa è in grado, se vengono aggiornati sui consuntivi anche i dati relativi alla fatturazione, di calcolare i dati relativi a Risconti (fatture già emesse su attività ancora da svolgere) e Fatture da emettere (importi di maturato ancora da fatturare) per ciascun mese. Se si è interessati ad avere questa informazione a livello mensile (ad esempio per aggiornare un dato di bilancio previsionale mensile) si consiglia di generare i consuntivi per tutte le commesse aperte in modo da avere in fondo alla pagina il totale corretto dei risconti e delle fatture da emettere di tutto il mese. Inoltre se si generano i consuntivi solo per le commesse su cui si è lavorato non sarà possibile inserire i dati di fatturazione su commesse su cui non si è lavorato e in questo caso andrebbe poi generato il singolo consuntivo per la commessa su cui si vuole inserire i dati di fatturazione.
