CONTROLLO DI GESTIONE

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CONSUNTIVI

La gestione dei "Consuntivi" in Cometa è molto importante ai fini della corretta determinazione dei costi e dei ricavi di ciascun progetto. Nella fase di generazione dei consuntivi Cometa elabora e aggiorna su ciascuna commessa i dati economici del mese (Maturato, costi e ricavi) sulla base delle attività svolte dalle risorse, le note spese e i costi fissi inseriti. Nella sezione dei consuntivi all'interno del menu CONTROLLO DI GESTIONE/CONSUNTIVI/LISTA CONSUNTIVI è possibile visualizzare la lista dei consuntivi generati per ciascun mese ed aggiornare i valori di ciascun consuntivo per confermare o correggere i dati di "Maturato" e "Fatturato" determinati da Cometa (vedi sezione #Lista_consuntivi.

GENERA CONSUNTIVI

Consente di generare i Consuntivi ed è possibile utilizzarla per:

• generare il consuntivo mensile per una commessa specifica: indicando la commessa nel primo campo.
• generare il consuntivo mensile per tutte le commesse aperte: con il flag apposito.
• generare il consuntivo mensile per tutte le commesse sulle quali si è lavorato e quindi sono presenti delle ore nei timesheet delle risorse: con il flag apposito.

In tutti e tre i casi sopra indicati è possibile decidere, con l'opzione apposita, se si vuole sovrascrivere i consuntivi già generati.

Anche selezionando questa opzione non si potranno mai sovrascrivere i Consuntivi che sono stati già fatturati o che siano stati bloccati con l'apposita funzione. I consuntivi "Fatturati" sono quelli su cui si siano compilati i campi "Numero fattura" e "Data fattura". L'inserimento dei dati di fatturazione su ciascun consuntivo serve a Cometa per rapportare correttamente i dati di Maturato con i dati di Fatturato effettivo e a determinare quanto ancora deve essere fatturato al cliente finale.

Suggerimenti

Cometa è in grado, se vengono aggiornati sui consuntivi anche i dati relativi alla fatturazione, di calcolare i dati relativi a Risconti (fatture già emesse su attività ancora da svolgere) e Fatture da emettere (importi di maturato ancora da fatturare) per ciascun mese. Se si è interessati ad avere questa informazione a livello mensile (ad esempio per aggiornare un dato di bilancio previsionale mensile) si consiglia di generare i consuntivi per tutte le commesse aperte in modo da avere in fondo alla pagina il totale corretto dei risconti e delle fatture da emettere di tutto il mese. Inoltre se si generano i consuntivi solo per le commesse su cui si è lavorato non sarà possibile inserire i dati di fatturazione su commesse su cui non si è lavorato e in questo caso andrebbe poi generato il singolo consuntivo per la commessa su cui si vuole inserire i dati di fatturazione.

RICALCOLO COSTI

Questa funzione consente di effettuare nuovamente il calcolo dei costi per i consuntivi generati, anche se già fatturati o bloccati. E’ utile nel caso siano state effettuate delle variazioni sui costi delle risorse o costi fissi delle commesse e si voglia aggiornare i costi rilevati a livello di consuntivi. Questa procedura non ha nessun effetto sugli importi fatturati e sulle Spese rifatturabili ma solamente sui costi.

LISTA CONSUNTIVI

In questa sezione è possibile visualizzare e gestire l'elenco completo dei consuntivi generati. E’ possibile effettuare delle ricerche filtrando per Mese e Anno, per Cliente, Commessa ecc.

Per ciascun consuntivo è possibile apportare modifiche: è possibile inserire il Numero fattura e la Data fattura per alimentare correttamente i report relativi a fatturato, costi e produttività e per bloccare definitivamente la possibilità di modificare i dati dei timesheet anche per gli utenti dell'ufficio amministrazione. Inoltre è possibile modificare i valori già precalcolati dall'applicativo per i campi "Maturato", "Importo fatturato" e "Spese rifatturabili". L'opzione Da fatturare può essere utilizzata per gestire il flusso di fatturazione e definire che il consuntivo è stato approvato e la fattura può essere emessa.

N.B. Con la funzione Dettagli è possibile visualizzare con diversi gradi di approfondimento il dettaglio: dati del consuntivo ripartiti per singola Attività della commessa, dettaglio per una singola attività, all'interno dell'attività i dati ripartiti per Figura (Risorsa), dettaglio della singola risorsa. In questo modo è possibile verificare in dettaglio come sono stati determinati dall'applicativo i vari importi di costo e fatturato. In tutti le visualizzazioni proposte i campi Giorni fatt. (giorni fatturati) e Giorni eff. (giorni effettivi) si riferiscono: il primo campo ai giorni sulla base dei quali viene calcolato l’Importo fatturato e che eventualmente possono essere modificati sui timesheet dall'approvatore, il secondo campo invece sono i giorni effettivi inseriti dalla risorsa sul timesheet e sulla base dei quali viene sempre calcolato il costo effettivo.

Procedendo con il dettaglio del consuntivo si procederà alla consultazione del consuntivo a livello di: Attività Singole Figure