Fornitori

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L'importazione massiva delle risorse può essere effettuata da file Excel .xlsx o fa file .csv standard. Per prima cosa occorre definire il tracciato.

Nei campi disponibili sono presenti tutti i campi che è possibile scegliere per l'importazione.
Spostando i campi disponibili nei campi selezionati si definisce quello che sarà il tracciato di importazione.
I campi chiave sono sempre messi in testa al tracciato e sono visualizzati nella preview in fondo pagina in rosso.
In alto il sistema può dare diversi messaggi. Ad esempio può indicare quali campi mancano al tracciato per potere eseguire l'inserimento di un nuovo record.

Esistono diverse tipologie di campi che definiscono le risorse:

• Testo
• Numero
• Numero intero
• Data
• Valori predefiniti
• Valori che fanno riferimento a record presenti in altre tabelle: es: Referente interno
• Valori multipli: in questo caso ogni valore deve essere separato dall'altro dal carattere virgola. Es: Italia,Spagna

Elenco campi:

CAMPO	TIPO	VALORI AMMESSI	RIFERIMENTO ESTERNO	CREATO AUTOMATICAMENTE	MULTIPLO
Ragione sociale (chiave)	Testo
Partita IVA	Testo
Codice fiscale	Testo
Indirizzo	Testo
Cap	Testo
Comune	Testo
Provincia	Testo		Province
Provincia sede amministrativa	Testo		Province
Paese	Testo
Beni e servizi	Testo		Beni e servizi	SI	SI
Referente	Testo		Rubrica	SI
Divisione aziendale	Testo		Divisioni aziendali
Stato	Testo		Stati fornitore
Codice	Testo
Indirizzo sede amministrativa	Testo
Cap sede amministrativa	Testo
Comune sede amministrativa	Testo
Paese sede amministrativa	Testo
Telefono sede amministrativa	Testo
Email	Testo
PEC	Testo

All'inserimento di un nuovo fornitore il sistema cerca di impostare lo stato ad uno stato la cui caratteristica sia quella di essere abilitato, se è stato definito in COMETA

In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo.

NOTA BENE

Se il file di importazione viene editato manualmente si consiglia di utilizzare Excel e di utilizzare l'elenco a discesa con i possibili valori per la definizione dei campi a valori fissi o che si riferiscono a tabelle correlate.
Es: per il campo "Stato" conviene definire l'elenco di tutte gli Stati ammessi su una colonna in un foglio a parte e poi creare un campo a elenco che presenta tali valori. In questo modo si possono evitare errori di digitazione e l'input da parte dell'utente risulta più semplice.

Per l'inserimento della provincia il sistema gestisce sia la sigla che il nome completo. Es: Modena, MO