VOCI DI BUDGET

<< AUTORIZZAZIONI DI SPESA

Le Voci di Budget si dividono in sotto-voci.
Le sotto-voci sono i contenitori finali per la definizione dell'importo stanziato e per potere quindi effettuare una spesa.

Ogni Sottovoce di Budget può essere associata ad un determinato ente di competenza.
Se il Budget è formato da voci di competenza di un solo ente sarà necessario indicarne solo uno.

Competenza di Budget

Menù: Controllo di gestione -> Budget -> Competenza Budget

Tipologie di Budget

Menù: Controllo di gestione -> Budget -> Tipologie di Budget

Le voci di budget devono essere associate ad una tipologia di Budget

• Descrizione: descrizione della tipologia
• Da importare: indica se la voce di budget è da importare nel caso sia attivata la comunicazione con altro software di gestione del budget. Se si usa solo Cometa tale valore non ha importanza.
• Valore di riferimento: valore di riferimento utilizzato come confronto nella stampa del Budget relativo.

Voci di Budget

Menù: Controllo di gestione -> Voci di Budget -> Budget

• Elemento dell'elenco puntato
• Codice: codice identificativo della voce di budget
• Descrizione: descrizione della voce di budget
• Tipologia: la tipologia di budget associata
• Ufficio tecnico pagamento: se indicato le fatture relative a questa autorizzazione di spesa saranno approvate dai membri appartenenti a tale ufficio.
• Preautorizzata: indica se la spesa relativa alla voce è da considerare preautorizzata.

Le autorizzazioni di spesa possono essere emesse per voci omogenee in base a questo parametro, ossia possono contenere solo voci preautorizzate o solo voci non preautorizzate.

• Cont. non amministrativa: contabilmente non amministrativa, serve raggruppare la voce in una sezione a parte in fase di stampa del budget.
• Spesa obbligatoria: nel caso sia una spesa obbligatoria. In tal caso tutte le correzioni dell’autorizzazione non necessiteranno di un documento di approvazione. In fase di approvazione della correzione sarà inviata una mail di notifica alla direzione.
• Valore di riferimento: valore utilizzato per il confronto in fase di stampa del budget
• Descrizione completa: descrizione dettagliata voce di budget
• Note: eventuali note

Possiamo poi associare alla voce di budget i fornitori che potranno essere utilizzati per la relativa associazione in fase di compilazione dell’autorizzazione.