BUDGET AMMIN. INVEST.

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VOCI DI BUDGET >>

Il Budget AMMIN. INVEST. è il budget delle spese di Amministrazione e investimento
La gestione di tale Budget consente di arrivare a valorizzare lo stanziato per le sotto-voci di budget per poi potere effettuare delle spese attraverso le autorizzazioni di spesa.
Innanzitutto occorre definire i parametri di configurazione.

Menù: Controllo di gestione -> Budget -> Parametri-> Spese Ammin. e investimenti

• Anni programmazione: serve ad indicare in fase di compilazione del budget per quanti anni programmare il budget. Es: 3 se il Budget è triennale.
• Tipi di Budget da includere: includere i tipi di Budget desiderati. In questo modo saranno prese tutte le voci/sotto-voci di tali budget.

Per potere gestire i Budget è necessario fare parte dell’ufficio di pianificazione e controllo.

Menù: Controllo di gestione -> Acquisti -> Parametri -> Uff. PIACON

Selezionare le risorse che potranno gestire i Budget.

Mario Rossi può gestire i Budget.
La gestione di un Budget in generale parte con la compilazione di un Budget di Base per l’anno.
Di Budget di Base se ne possono fare N ma solamente 1 potrà essere pubblicato.
In corso d’anno sarà possibile effettuare N Revisioni di Budget partendo dal Budget di Base pubblicato.

Ora andiamo a creare il primo Budget di Base AMMIN. INVEST.

Menù: Controllo di gestione -> Budget-> Budget AMMIN. INVEST.


Nell'inserimento del budget di base sono preimpostati l'anno e gli anni di programmazione in base ai parametri di configurazione.
Salvato il budget di attiva il botton Compila.
Si apre l'interfaccia di compilazione del Budget.



Vengono richiesti i valori per tutti gli anni di budget in questo caso 3 perché il budget è stato configurato in questo modo.
La compilazione delle diverse voci può essere effettuata anche dagli uffici tecnici ciascuno per la parte di propria competenza.
Una volta compilato si può approvare e poi pubblicare.

Si possono creare quanti budget di base si voglia, ma solo la pubblicazione del budget andrà a modificare lo stanziato sulle voci di budget

Fatto questo andando a vedere una delle voci di Budget notiamo appunto quanto è stato stanziato per gli anni di Budget in virtù del Budget appena approvato.

A questo punto abbiamo completato la parte di configurazione delle Voci di Budget per cui abbiamo già a disposizione somme per potere emettere delle autorizzazioni di spesa.

AUTORIZZAZIONI DI SPESA >>