AUTORIZZAZIONI DI SPESA

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Le Autorizzazioni di Spesa consentono di gestire/tracciare puntualmente la gestione delle spese e di tenere sotto controllo il Budget.

Le autorizzazioni di spesa hanno uno stretto legame con il budget in quanto ogni spesa deve essere imputata ad una sottovoce di budget.

Il Budget è suddiviso in voci e sotto-voci.

Per aprire un’autorizzazione di spesa il budget della relativa sottovoce deve essere capiente.

Ci sono poi tutta una serie di parametrizzazioni che consentono di gestire i limiti di spesa e i soggetti approvatori.

Dato che l’autorizzazione di spesa richiede la presenza di una voce di budget capiente di seguito sarà illustrato come creare una voce e sottovoce di Budget e stanziare il relativo importo nei diversi anni di budget.

Per potere inserire un'autorizzazione di spesa occorre che siano configurate le seguenti entità:

• VOCI DI BUDGET >>
• UFFICI TECNICI >>
• DIPARTIMENTI >>
• CONFIGURAZIONE PARAMETRI >>
• TIPI PROCEDURA >>
• NUMERO FORNITORI >>