GESTIONE PROGETTI

In questa sezione si possono gestire i progetti con la pianificazione dei Task su un Gantt.

GESTIONE TASKS >>

Permessi

Il permesso da utilizzare per accedere alla pagine dei progetti è

• Pianificazione progetti

Il permesso di di Esecuzione consente l'accesso completo a qualsiasi progetto.

In generale l'edito designato di un progetto è colui che lo crea.
Insieme a lui tutti i "Capo progetto", "Responsabili di Struttura" e "Responsabili di Unità Organizzativa" di una qualche Commessa che appartiene al progetto.
Per aggiungere altri editor l'utente che ha creato il Progetto può utilizzare specificarli aggiungendo le opportune Risorse nella scheda Editors



La colonna "Delegato" consente di impostare l'Editor come facente funzioni di colui che ha inserito il progetto, in questo modo anche il delegato sarà in grado accedere alla scheda degli Editors e aggiungerli o eliminarli.

Inserimento di un progetto

La pagina di inserimento di un progetto consente di specificare:

• Nome: nome identificativo del progetto
• Stato: lista di stati configurabile
• Commesse: selezione di un elenco di commesse che faranno parte del progetto. I task che si potranno inserire saranno Task aperti su queste commesse.
• Note: note sul progetto

Salvata la testata del progetto si abilitano le altre schede:

• Pianificazione
• Editors
• Assegnazioni

Pianificazione

Inizialmente il progetto sarà vuoto quindi l'unica cosa che si può cominciare a fare è delinearne la struttura.



Quindi cliccando sul bottone "Nuova fase" si può inserire una "Fase di progetto", che sarà il contenitore di altre Fasi/Task/Milestone sul ramo principale.



Aggiunta una fase cliccando di destro sulla fase si apre un menù contestuale con diverse funzionalità



Sarà dettagliato in seguito il dettaglio delle funzioni.
Ora prendiamo la prima voce di menù Aggiungi fase, che ci consente di inserire una sotto fase nella fase selezionata.
In questo modo possiamo creare quella che sarà la struttura del nostro progetto. Ad esempio:



Siccome molti progetti possono condividere strutture comuni, una fase può essere salvata come template per poi essere ripresa successivamente e così ricreare la stessa struttura molto più rapidamente.

Per fare questo cliccare di destro sulla fase che si vuole salvare come template e scegliere la voce di menù Salva template fase



Questo template può essere riapplicato alla creazione di una nuova fase
Clicchiamo quindi "Nuova fase" o aggiungiamo una sotto-fase



Otteniamo immediatamente la struttura salvata

Menù contestuale

A seconda di dove si clicca possono apparire diverse voci di menù.

• Aggiungi fase: consente di aggiungere una sotto-fase alla fase corrente.
• Aggiungi task: apre una pagina dalla quale è possibile selezionare i Task da aggiungere al gantt come figli della fase corrente.
• Aggiungi milestone: consente di aggiungere un milestone alla fase corrente
• Nuovo task: consente la creazione di un nuovo task che sarà aggiunto in fase di salvataggio alla fase corrente
• Modifica: consente di modificare l'elemento selezionato
• Elimina: consente di eliminare l'elemento selezionato
• Filtra: consente di visualizzare solo l'elemento selezionato e i suoi figli sul Gantt
• Vai all'inizio: va alla data di inizio dell'elemento selezionato
• Vai alla fine: va alla data di fine dell'elemento selezionato
• Sposta: Apre una pagina con la struttura del progetto e consente lo spostamento dell'elemento selezionato nella posizione desiderata
• Nascondi: Consente di nascondere l'elemento selezionato. Potrà essere ripristinato successivamente con un'altra funzione.
• Salva template fase: consente di di salvare la struttura di una fase come template per poi essere ripresa successivamente.

Se ci troviamo su un Task o milestone:

• Pianifica nel giorno: consente di indicare al sistema che il task/milestone selezionati possono essere pianificati nello stesso giorno del padre.

Se mi trovo su un Task:

• Crea milestone: consente di "Promuovere" un task a una milestone. Utile nel caso in cui si vogliano associare le funzionalità dei task alla milestone. Es: alert scadenza.

Se mi trovo su una milestone creata da un Task:

• Rimuovi milestone: ripristina lo stato originale del Task.

Funzioni

Il alto sopra il Gantt sono presenti filtri e bottoni:

• Numero task: filtro per numero task
• Commessa: filtro per commessa
• Risorsa: filtro per risorsa
• Stato task: filtro per stato del task
• Criticità: filtro per criticità del task
• Completato: filtro per task completati. Un task è completato quando il suo stato è uno stato definito come completato quando la percentuale di avanzamento è al 100%

I tre bottoni consentono di:

• Stampare in Excel il gantt
• Ripristinare gli elementi nascosti
• Mettere a schermo intero o normale la gestione del gantt.

In alto a nell'angolo a sinistra abbiamo:

• Nuova fase: consente di inserire una fase in radice

In ordine gli atri controlli consentono di:

• Muovere il gantt a una determinata data
• Muovere il gantt alla data di oggi
• Aprire tutto in gantt
• Chiudere tutto il gantt

Vincoli

I vari elementi del Gantt possono essere collegati tra di loro con dei vincoli:

Vincoli applicativi

Sono ammessi 2 tipi di vincoli:

• End to Start: consente vincolare l'inizio di un elemento del gantt alla fine di un altro.

Il sistema verificherà che il figlio non inizi prima della fine del padre.

Quindi l'inizio del figlio sarà almeno il giorno dopo la fine del padre
Allo spostamento del padre il sistema sposterà automaticamente il figlio se necessario.
Nel caso il sul figlio sia stato impostato il flag Pianifica nel giorno, allora l'inizio del figlio potrà essere lo stesso giorno di fine del padre.

• Start to Start: consente di vincolare l'inizio di un elemento del Gantt all'inizio di un'altro elemento.

All'applicazione del vincolo il sistema sposterà l'inizio del task figlio con l'inizio del task padre. Solamente lo spostamento del padre produrrà uno spostamento del figlio. Qualsiasi spostamento del figlio quindi sarà annullata.

Vincoli informativi

Esistono altri tipi di vincoli segnati in arancione che non sono vincoli applicativi, ma segnalano solamente il fatto che un task è collegato ad un altro perchè è stato creato come task collegato


In questo caso il sistema non applicherà nessuna correzione, i due task potranno essere spostati a piacere nel gantt