VOCI DI BUDGET
Le Voci di Budget si dividono in sotto-voci.
Le sotto-voci sono i contenitori finali per la definizione dell'importo stanziato e per potere quindi effettuare una spesa.
Ogni Sottovoce di Budget può essere associata ad un determinato ente di competenza.
Se il Budget è formato da voci di competenza di un solo ente sarà necessario indicarne solo uno.
Competenza di Budget
Menù: Controllo di gestione -> Budget -> Competenza Budget
Tipologie di Budget
Menù: Controllo di gestione -> Budget -> Tipologie di Budget
Le voci di budget devono essere associate ad una tipologia di Budget
- Descrizione: descrizione della tipologia
- Da importare: indica se la voce di budget è da importare nel caso sia attivata la comunicazione con altro software di gestione del budget. Se si usa solo Cometa tale valore non ha importanza.
- Valore di riferimento: valore di riferimento utilizzato come confronto nella stampa del Budget relativo.
Voci di Budget
Menù: Controllo di gestione -> Voci di Budget -> Budget
- Codice: codice identificativo della voce di budget
- Descrizione: descrizione della voce di budget
- Tipologia: la tipologia di budget associata
- Ufficio tecnico pagamento: se indicato le fatture relative a questa autorizzazione di spesa saranno approvate dai membri appartenenti a tale ufficio.
- Preautorizzata: indica se la spesa relativa alla voce è da considerare preautorizzata. Le autorizzazioni di spesa possono essere emesse per voci omogenee in base a questo parametro, ossia possono contenere solo voci preautorizzate o solo voci non preautorizzate.
- Cont. non amministrativa: contabilmente non amministrativa, serve raggruppare la voce in una sezione a parte in fase di stampa del budget.
- Spesa obbligatoria: nel caso sia una spesa obbligatoria. In tal caso tutte le correzioni dell’autorizzazione non necessiteranno di un documento di approvazione. In fase di approvazione della correzione sarà inviata una mail di notifica alla direzione.
- Valore di riferimento: valore utilizzato per il confronto in fase di stampa del budget
- Descrizione completa: descrizione dettagliata voce di budget
- Note: eventuali note
Possiamo poi associare alla voce di budget i fornitori che potranno essere utilizzati per la relativa associazione in fase di compilazione dell’autorizzazione.
Sotto-voci Budget
Cliccando sul menù Sottovoci dalla voce di Budget si possono inserire le relative sotto-voci
- Competenza: Ente di competenza della voce di Budget
- Codice: codice sottovoce
- Descrizione: descrizione della sottovoce
- Tipologia: metadato di dettaglio configurabile
- Macro categoria: raggruppamento della sottovoce utilizzato nella stampa del Budget (configurabile)
- Conto contabile: conto contabile utilizzato per la stampa del budget riclassificato (configurabile)
- Preautorizzata: come per la voce ma impostato direttamente sulla sottovoce, da utilizzare per specificare valori diverse dalla voce principale
- Attenzionata: serve per indicare che la voce deve essere ripartita sulle Unità Organizzative e sulle funzioni istituzionali in fase di fatturazione.
- Spesa obbligatoria: come per la voce di Budget ma da impostare se diversa dalla voce di budget
- Note: note
- Abilitazione Anni: Gli anni abilitati per i quali si può utilizzare la voce di Budget per emettere delle autorizzazioni di spesa.
Cliccando sul menù “Budget annuale” si possono vedere i valori della voce di Budget per i diversi anni di Budget: Stanziato, Impegnato, Fatturato.
Lo stanziato rappresenta l’importo disponibile a Budget,
l’impegnato è l’importo prenotato dalle autorizzazioni di spesa, mentre il fatturato è l’importo reale speso a fronte del pagamento delle relative fatture.
