Report risorse

E' possibile accedere ai report specifici relativi alle risorse dalla voce di menu RISORSE / REPORT.

All'interno di questa voce di menu si trovano diverse tipologie di report che descriviamo di seguito.

Riepilogo mensile

Si rimanda alle sezione specifica dei report di riepilogo mensile per la descrizione di dettaglio.

Redditività risorse

Form per la generazione del report sulla redditività delle risorse

E' possibile generare due tipologie di report:

1. Fatturabilità.xlsx: per ciascun mese e per ciascuna risorsa indica i giorni lavorati su attività "fatturatili", su attività "non fatturatili" e la percentuale di "fatturabilità" oltre ai giorni di assenza ("giustificati")
2. Redditività.xlsx:

Risorse

Pagina di accesso ai report di dettaglio relativi alle risorse

Attraverso la voce di menu RISORSE / REPORT / RISORSE' si accede ad una serie di report specifici e di dettaglio per l'analisi delle attività svolte dalle risorse orientati in particolare modo alle persone dell'Ufficio Risorse Umane. Di seguito descriviamo ciascun report.

- STATO DEL PERSONALE

Stato del personale.xlsx: il file in formato MS Excel che viene generato contiene i dati personali di ciascuna risorsa censita e attiva nel mese selezionato, ne descriviamo in particolare solo alcuni campi:

• FTE: rappresenta il rapporto tra le ore previste dal contratto di lavoro della risorsa rispetto alle 8 ore giornaliere previste da un FTE. Quindi se una risorsa ha un contratto che prevede l'attività part-time di 4 ore al giorno il valore riportato in questo campo sarà 0,5.
• Nr. of reporting lines:
• CDR: corrisponde all'unità organizzativa
• Starting Date: data di inizio operatività
• Termination Date: data di licenziamento inserita in anagrafica della risorsa
• Employer Company: sede aziendale definita sulla risorsa
• PM Gross Salary (retribuzione mensile lorda): calcolato come Retribuzione annuale lorda (PA Gross Salary) / mensilità
• R.A.G.: costo azienda della risorsa

- DETTAGLIO GIORNALIERO ATTIVITA'

Riepilogo_GG_MM_AAAA.xlsx: il report estrae in formato MS Excel, per un giorno specifico, il dettaglio di tutte le attività effettuate da tutte le risorse è il totale delle ore lavorate per ciascuna risorsa. Per generare il report è sufficiente indicare il giorno (eventualmente cliccando sull'icona calendario) e cliccare sul tasto "Genera"

- RIEPILOGO GIORNI RISORSE

QuadratureRecuperi_YYYYMMDD_YYYYMMDD.xlsx: il report in formato MS Excel mette in evidenza il rapporto tra le ore inserite da ciscuna risorsa come ore da recuperare (vedi la compilazione del time-sheet con le ore giustificate come riposo compensativo (vedi inserimento giustificativi) nel periodo selezionato.

- RIEPILOGO ORE

TimeSheet_YYYY.xlsx: il report generato è un file in formato MS Excel composto dai seguenti fogli:

• TIME-SHEET: contiene una tabella pivot l'elenco dettagliato delle ore effettuate su ciascuna commessa, attività e da ciascuna risorsa per i mesi del periodo selezionato e il totale complessivo. E' possibile filtrare i dati per unità organizzativa, risorsa e cliente.
• GRAFICO: contiene il grafico mensile della suddivisione delle ore inserite nei time-sheet dalle risorse suddivise per cliente. E' possibile filtrare i dati per unità organizzativa, risorsa e cliente.
• DATI: contiente il dettaglio dei dati utilizzati per generare i due fogli di cui ai punti precedenti.

Per generare il report è sufficiente indicare il periodo compilando i campi "Anno", "Dal mese", "Al mese" e cliccare sul pulsante "Genera".

Giustificativi

Form per la generazione del report relativo ai giustificativi

Giustificativi.xlsx: per generare questo report è sufficiente compilare i campi "Giustificativo" (facoltativo) per filtrare su una tipologia specifica di giustificativo, "Risorsa" (facoltativo) per filtrare su una risorsa specifica e "Dalla data", "Alla data" per indicare il periodo di interesse. Cliccando sul pulsante "Genera" è possibile scaricare il file in formato MS Excel dove sono disponibili due fogli:

1. Giustificativi: con la rappresentazione grafica dei giustificativi richiesti e approvati nei vari giorni del periodo scelto (se la cella contiene "( R )" significa che il giustificativo è ancora da approvare.
2. Giustificativi dettaglio: è analogo al foglio precedente ma viene visualizzato il monte ore del giustificativo richiesto.
3. Sommario: visualizza il totale complessivo delle ore richieste per ciascuna tipologia di giustificativo nel periodo selezionato.