Risorse

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L'importazione massiva delle risorse può essere effettuata da file Excel .xlsx o fa file .csv standard. Per prima cosa occorre definire il tracciato.

Nei campi disponibili sono presenti tutti i campi che è possibile scegliere per l'importazione.
Spostando i campi disponibili nei campi selezionati si definisce quello che sarà il tracciato di importazione.
I campi chiave sono sempre messi in testa al tracciato e sono visualizzati nella preview in fondo pagina in rosso.
In alto il sistema può dare diversi messaggi. Ad esempio può indicare quali campi mancano al tracciato per potere eseguire l'inserimento di un nuovo record.

Esistono diverse tipologie di campi che definiscono le risorse:

• Testo
• Numero
• Numero intero
• Data
• Valori predefiniti
• Valori che fanno riferimento a record presenti in altre tabelle: es: Referente interno

I campi con valori predefiniti sono:

• Tipologia rapporto può valere: DIPENDENTE, COLLABORATORE, ESTERNO

In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo.

NOTA BENE

Se il file di importazione viene editato manualmente si consiglia di utilizzare Excel e di creare utilizzare l'elenco a discesa con i possibili valori per la definizione dei campi a valori fissi o che si riferiscono a tabelle correlate.
Es: per il campo "Unità organizzativa" conviene definire l'elenco di tutte le Unità Organizzativa su una colonna in un foglio a parte e e poi creare un campo a elenco che presenta tali valori. In questo modo si possono evitare errori di digitazione e l'input da parte dell'utente risulta più semplice.