AUTORIZZAZIONI DI SPESA

Le autorizzazioni di spesa sono costituite da una serie di procedure atte ad approvare una spesa consentendo di tracciare puntualmente sia il richiedente che l’approvatore e di tenere sotto controllo il Budget. Le autorizzazioni di spesa hanno uno stretto legame con il budget in quanto ogni spesa deve essere imputata ad una sottovoce di budget. Il Budget è suddiviso in voci e sottovoci. Per aprire un’autorizzazione di spesa il budget della relativa sottovoce deve essere capiente. Ci sono poi tutta una serie di parametrizzazioni che consentiranno di gestire i limiti di spesa e i soggetti approvatori. Dato che l’autorizzazione di spesa richiede la presenza di una voce di budget capiente di seguito sarà illustrato come creare una voce e sottovoce di Budget e stanziare il relativo importo nei diversi anni di budget.