AUTORIZZAZIONI DI SPESA
Le Autorizzazioni di Spesa consentono di gestire/tracciare puntualmente la gestione delle spese e di tenere sotto controllo il Budget.
Le autorizzazioni di spesa hanno uno stretto legame con il budget in quanto ogni spesa deve essere imputata ad una sottovoce di budget.
Il Budget è suddiviso in voci e sotto-voci.
Per aprire un’autorizzazione di spesa il budget della relativa sottovoce deve essere capiente.
Ci sono poi tutta una serie di parametrizzazioni che consentono di gestire i limiti di spesa e i soggetti approvatori.
Dato che l’autorizzazione di spesa richiede la presenza di una voce di budget capiente di seguito sarà illustrato come creare una voce e sottovoce di Budget e stanziare il relativo importo nei diversi anni di budget.
Per potere inserire un'autorizzazione di spesa occorre che siano configurate le seguenti entità:
- VOCI DI BUDGET >>
- UFFICI TECNICI >>
- DIPARTIMENTI >>
- CONFIGURAZIONE PARAMETRI >>
- TIPI PROCEDURA >>
- NUMERO FORNITORI >>
PERMESSI
Per accedere alla gestione delle autorizzazioni di spesa, occorre impostare i permessi:
- Autorizzazioni Di Spesa: consente l'accesso alla scheda principale dell'autorizzazione di spesa
- Autorizzazioni di spesa (dettagli): consente l'accesso alle schede di dettaglio (Voci di spesa/fornitori)
