Differenze tra le versioni di "Contratti"
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In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo. | In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo. | ||
Versione delle 14:49, 24 lug 2021
Si accede alla funzionalità tramite la voce di Anagrafiche -> Importazione dati -> Contratti
L'importazione massiva delle risorse può essere effettuata da file Excel .xlsx o fa file .csv standard. Per prima cosa occorre definire il tracciato.
Nei campi disponibili sono presenti tutti i campi che è possibile scegliere per l'importazione.
Spostando i campi disponibili nei campi selezionati si definisce quello che sarà il tracciato di importazione.
I campi chiave sono sempre messi in testa al tracciato e sono visualizzati nella preview in fondo pagina in rosso.
In alto il sistema può dare diversi messaggi. Ad esempio può indicare quali campi mancano al tracciato per potere eseguire l'inserimento di un nuovo record.
Esistono diverse tipologie di campi che definiscono le risorse:
- Testo
- Numero
- Numero intero
- Data
- Valori predefiniti
- Valori che fanno riferimento a record presenti in altre tabelle: es: Referente interno
- Valori multipli: in questo caso ogni valore deve essere separato dall'altro dal carattere virgola. Es: Italia,Spagna
I campi con valori predefiniti sono:
- Stato può valere: ATTIVO, CESSATO, RINNOVATO, SCADUTO
- Recesso libero può valere: SI, NO, PENALE
In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo.
NOTA BENE
Se il file di importazione viene editato manualmente si consiglia di utilizzare Excel e di utilizzare l'elenco a discesa con i possibili valori per la definizione dei campi a valori fissi o che si riferiscono a tabelle correlate.
Es: per il campo "Unità organizzativa" conviene definire l'elenco di tutte le Unità Organizzativa su una colonna in un foglio a parte e poi creare un campo a elenco che presenta tali valori. In questo modo si possono evitare errori di digitazione e l'input da parte dell'utente risulta più semplice.
