Contratti
Si accede alla funzionalità tramite la voce di Anagrafiche -> Importazione dati -> Contratti
L'importazione massiva delle risorse può essere effettuata da file Excel .xlsx o fa file .csv standard. Per prima cosa occorre definire il tracciato.
Nei campi disponibili sono presenti tutti i campi che è possibile scegliere per l'importazione.
Spostando i campi disponibili nei campi selezionati si definisce quello che sarà il tracciato di importazione.
I campi chiave sono sempre messi in testa al tracciato e sono visualizzati nella preview in fondo pagina in rosso.
In alto il sistema può dare diversi messaggi. Ad esempio può indicare quali campi mancano al tracciato per potere eseguire l'inserimento di un nuovo record.
Esistono diverse tipologie di campi che definiscono le risorse:
- Testo
- Numero
- Numero intero
- Data
- Valori predefiniti
- Valori che fanno riferimento a record presenti in altre tabelle: es: Referente interno
- Valori multipli: in questo caso ogni valore deve essere separato dall'altro dal carattere virgola. Es: Italia,Spagna
Elenco campi:
| CAMPO |
| TIPO |
| VALORI AMMESSI |
| RIFERIMENTO ESTERNO |
| CREATO AUTOMATICAMENTE |
| MULTIPLO |
| ID (chiave) |
| Numero intero |
| SI |
| Numero registrazione |
| Testo |
| Controparte fornitore |
| Testo |
| Fornitori |
| Controparte cliente |
| Testo |
| Clienti |
| Unità Organizzativa |
| Testo |
| Unità organizzative |
| Oggetto |
| Testo |
| Stato |
| Testo |
| ATTIVO, CESSATO, RINNOVATO, SCADUTO |
| Importo |
| Numero |
| Tipo documento |
| Testo |
| Tipologie documenti contratti |
| Luogo conservazione |
| Testo |
| Luoghi conservazione contratti |
| Data sottoscrizione |
| Data |
| formato gg/MM/yyyy |
| Data inizio validità |
| Data |
| formato gg/MM/yyyy |
| Data scadenza |
| Data |
| formato gg/MM/yyyy |
| Durata mesi |
| Numero intero |
| Scadenza a revoca |
| Testo |
| SI, NO |
| Rinnovo tacito |
| Testo |
| SI, NO |
| Recesso libero |
| Testo |
| SI, NO, PENALE |
| Giorni preavviso disdetta |
| Numero intero |
| Giorni preavviso risoluzione |
| Numero intero |
| Giorni preavviso recesso |
| Numero intero |
| Notifica da gg prima |
| Numero intero |
| (EST) Categoria assegnata |
| Testo |
| Categorie Enti |
| (EST) Paesi prestazione servizio |
| Testo |
| Nazioni |
| SI |
| (EST) Paesi conservazione dati |
| Testo |
| Nazioni |
| SI |
| (EST) Funzione essenziale o importante |
| Testo |
| SI, NO |
| (EST) Funzione essenziale o importante - note |
| Testo |
| (EST) Servizi cloud |
| Testo |
| SI, NO |
| (EST) Servizi cloud - note |
| Testo |
| (EST) Data ultima valutazione essenzialità |
| Data |
| formato gg/MM/yyyy |
| (FOI) Società contraente |
| Testo |
| SI |
| (FOI) Fornitore/Subfornitore tutelato |
| Testo |
| SI, NO |
| (FOI) Data ultima valutazione rischi |
| Data |
| formato gg/MM/yyyy |
| (FOI) Risultati valutazione rischi |
| Testo |
| SI, NO |
| (FOI) Individuo o organo decisionale |
| Testo |
| Organi decisionali |
| (FOI) Normativa |
| Testo |
| (FOI) Nomi subcontraenti |
| Testo |
| (FOI) Risultato valutazione sostituibilità fornitore |
| Testo |
| Risultati valutazione sostituibilità fornitore |
| (FOI) Valutazione reintegrazione |
| Testo |
| Valutazione reintegro |
| (FOI) Valutazione interruzione |
| Testo |
| Valutazione interruzione |
| (FOI) Attività critiche |
| Testo |
| SI, NO |
| (FOI) Attività critiche - note |
| Testo |
| (FOI) Stima costi finanziari |
| Numerico |
| (FOI) Date di verifica audit |
| Data |
| formato gg/MM/yyyy |
| SI |
| (FOI) Fornitori alternativi |
| Testo |
| SI |
In fase di importazione il sistema segnala qualsiasi problema/discrepanza che rilevata: segnala sia gli errori sull'intero record che parziali se non riesce ad aggiornare qualche campo.
NOTA BENE
Se il file di importazione viene editato manualmente si consiglia di utilizzare Excel e di utilizzare l'elenco a discesa con i possibili valori per la definizione dei campi a valori fissi o che si riferiscono a tabelle correlate.
Es: per il campo "Categoria ente" conviene definire l'elenco di tutte le Categorie ammesse su una colonna in un foglio a parte e poi creare un campo a elenco che presenta tali valori. In questo modo si possono evitare errori di digitazione e l'input da parte dell'utente risulta più semplice.
Il campo chiave ID è un campo autogenerato da COMETA quindi in questo tracciato deve essere specificato solo qualora si voglia modificare un contratto esistente.
Il valore occorre prenderlo da COMETA.
